Information från styrelsen

Information från styrelsen med anledning av ordinarie
föreningsstämma i Riksbyggen Bostadsrättsförening
Varbergshus nr 5 och Covid -19

Snart är det dags för vår föreningsstämma. Enligt lag och stadgar ska ordinarie
föreningsstämma hållas senast den 31 december.

På grund av rådande Corona-pandemi har riksdagen infört en särskild, tillfällig lag
som gör det möjligt att poströsta inför stämman istället för att närvara personligen.
Poströstning är genom lagen möjlig oavsett vad som annars anges i lag och i
föreningens stadgar.

Enligt lag måste styrelsen kalla medlemmarna till årsstämma. Vi kallar därför till
årsstämma torsdag den 17 december klockan 16.00 i Kvartershuset, Ymergatan 23.
Med hänsyn till rådande pandemi ber vi er dock att inte närvara personligen
utan att istället utnyttja möjligheten till poströstning. Detta för att minska
smittspridningen så gott det går inom vår förening och för att ta hänsyn till varandra.
Kom ihåg att du också kan följa (dock inte rösta på) årsstämman genom att gå in via
länk på hemsidan.

Du poströstar genom att lämna bifogad blankett i brevlådan vid Kvartershuset eller
genom att scanna in poströsten och maila till styrelsen@ackregarden.se med ifyllda
svar under respektive punkt. Vi önskar din poströst senast 30 november. Se närmare
information på själva blanketten. Har du frågor, hör av dig till oss i styrelsen.

Vi har valt att inte lämna några förslag från styrelsen i år eftersom det inte finns
möjligheter till en öppen diskussion på stämman. Det har inte heller kommit in några
motioner. Skulle det dyka upp ärenden som inte kan anstå till nästa årsstämma är det
möjligt att ha en extra stämma. Vi följer situationen angående Corona-pandemins
utveckling och återkommer med mer information om det blir aktuellt.

Har du frågor med anledning av detta, hör av dig till styrelsen enligt nedan:

styrelsen@ackregarden.se

Vi gör alla vårt bästa för att bidra till en så hänsynsfull miljö som möjligt och följa de
rådande rekommendationer och riktlinjer som finns för att hejda smittspridningen.
Stort tack för er förståelse!

Med vänlig hälsning
Styrelsen Riksbyggen Bostadsrättsförening Varbergshus nr 5

 

Bilaga 1: Brev till medlemmar om poströstning
Bilaga 2: Underlag till poströstning